Richtlijnen voor het opzetten van een Zoeklicht-bijbelstudie
Algemeen
De Bijbelstudie wordt georganiseerd door de Stichting Het Zoeklicht, in samenwerking met
plaatselijke gemeenten en/of werkgroep, waarbij de eindverantwoording bij Het Zoeklicht ligt. Voor de spreker zal Het Zoeklicht zorg
dragen, in overleg met de plaatselijke werkgroep. tijdens deze bijbelstudie avonden is er GEEN muzikale medewerking, hetgeen bij een
Zoeklicht-samenkomst WEL het geval is. Bij deze avonden is er een PAUZE ingelast, waarbij na de pauze de mogelijkheid is vragen te
stellen over het onderwerp. De onderwerpen zijn bijgesloten; u kunt als gemeente/werkgroep hieruit een keuze maken. Het bespreken van
de zaal en het regelen van de plaatselijke propaganda behoort bij de taken van de werkgroep.
De opbrengst van de collecte zal voor het landelijk Zoeklichtwerk bestemd zijn. We gaan er van uit dat de gemeenten/werkgroepen garant
staan voor het financiële tekort van het geheel. (dit is geen voorwaarde om wel of niet te komen!!)
Wat wordt er van de werkgroep verwacht?
Zaalruimte
Bespreek vroegtijdig een geschikte locatie. Deze mag, maar behoeft geen kerkzaal te zijn. Kies echter niet voor een veel te grote zaal.
Een overvolle kleine zaal is veel beter, dan een halfvolle grote zaal. Verder is het noodzakelijk dat er een ruime plaats voor de
boekentafel aanwezig is (ongeveer 5 meter), dat de locatie goed bereikbaar is met voldoende parkeergelegenheid.
Propaganda
Het is belangrijk om al vroegtijdig bekendheid aan de geplande samenkomst te geven. Het is de bedoeling dat alle positieve
Bijbelgetrouwe gemeenten in de regio hierbij ingeschakeld worden om tot een zo breed mogelijke basis te komen. Hoe breder het
draagvlak is, des te beter deze avond aan haar doel zal beantwoorden. Naast de propaganda, die Het Zoeklicht in eigen blad verzorgt,
verwachten we van de werkgroep het volgende:
Het verspreiden van affiches voor winkels, openbare gebouwen en kerken. Het opstellen en versturen van persberichten aan plaatselijke en regionale kranten, huis-aan-huisbladen en kerkboden.
U krijgt van ons een 100 tal (of meer op aanvraag)posters en een aantal persberichten. Wij sturen naar de regionale kranten persberichten. Stuurt u ons event. adressen van plaatselijke en regionale bladen!!
Het opstellen en versturen van kanselboodschappen aan de verschillende kerkgenootschappen in de omgeving.
Eventueel het gebruik maken van de kabelkrant.
Het plaatsen van advertenties in plaatselijke en regionale kranten en kerk/gemeente bladen.
Medewerkers
Voorafgaand en tijdens de samenkomst zijn een aantal broeders en zusters nodig voor:
In overleg met ons het opstellen en bemannen (mogen natuurlijk ook vrouwen zijn!) van de boekentafel. Na afloop het tellen van de omzet.
Het uitladen van de Zoeklicht bus. De medewerkers van Het Zoeklicht hopen ongeveer 1 tot 1½ uur voor aanvang aanwezig te zijn. (1 persoon)
Het collecteren en het tellen van de opbrengst. (minimaal 2)
Het uitdelen van de liederenbladen en het daarbij verwelkomen van de bezoekers.
Na afloop het uitdelen van gratis Zoeklichten.
Organist/ Pianist/ Combo
De werkgroep draagt zorg voor een organist pianist om de eventuele smanezang te begeleiden. Tevens zorgt de werkgroep voor een orgel
of piano.
Nazorg
De eventuele nazorg wordt door de werkgroep gecoördineerd. U zou een info op de stoelen kunnen leggen met adressen voor event. nazorg.
Koffie
Het zou goed zijn wanneer de werkgroep, voorafgaand aan de bijbelstudie, voor de medewerkers een kopje koffie heeft. Een kopje koffie
na afloop van de bijeenkomst voor de bezoekers wordt altijd zeer op prijs gesteld en bevordert de na gesprekken. (aangeboden door
plaatselijke gemeente of zelf laten betalen)
Gebed
Voorafgaand aan de bijbelstudie wordt om ongeveer 19.15/19.30 uur een bidstond gehouden. Deze bidstond is bedoeld voor de spreker en
enkelen vanuit de werkgroep. De werkgroep zorgt voor de benodigde ruimte voor de bidstond.
Contactadres (BELANGRIJK!!)
Het Zoeklicht ontvangt graag zo spoedig mogelijk een contact-adres van de werkgroep, dat ook overdag te bereiken is. Voor een goede
organisatie is dit beslist noodzakelijk!
Plaatselijke gegevens
Alle gegevens omtrent de Bijbelstudie dienen zo spoedig mogelijk in het bezit van Het Zoeklicht te zijn, dit om een goede organisatie
te bevorderen.