Richtlijnen voor het opzetten van een Zoeklicht-seminar
Graag willen we u met onderstaande informatie behulpzaam zijn bij het opzetten van een Zoeklicht-seminar bij u in de buurt.
Docenten:
De redacteuren van Het Zoeklicht zijn in principe bereid het Seminar te geven. We denken hierbij aan de redacteuren:
Drs. J. van Barneveld,
Ds. H. Schouten,
Ev. F. ter Velde,
Ds. Th. Niemeijer.
Tijdschema:
De 4 studies kunnen in verschillende frequenties gegeven worden. We denken hierbij aan
bv. 1 x per week of 1 x per maand, of als een conferentie, waarin de studies achteréén gegeven worden.
Verantwoordelijkheid:
Op uitnodiging van de gemeente/werkgroep komt Het Zoeklicht bij u het seminar geven.
De uiteindelijke verantwoordelijkheid wordt gedragen door de gemeente/werkgroep die het seminar organiseert.
Voor het houden van een seminar zijn nodig:
- Een geschikte zaalruimte (MINIMAAL DENKEN WE AAN 50 PERSONEN)
- Een overheadprojector met scherm
- Het liefst een draagbare microfoon
- Ruimte en tafels om een boekentafel op te zetten
- De mogelijkheid om de bezoekers een kopje koffie/thee aan te bieden
Man/vrouwkracht is nodig voor:
- De PR (persberichten zijn eventueel bij Het Zoeklicht verkrijgbaar)
- De opening van de avonden en het welkom heten van de bezoekers
- Het koffieschenken
- De boekentafel, indien nodig
- Muzikale begeleiding bij het zingen van enkele liederen
- De techniek tijdens de seminars (bediening geluid etc.)
Financiën:
Het Zoeklicht gaat er vanuit dat de organiserende gemeente/werkgroep de financiële
verantwoordelijkheid draagt. U kunt overwegen om tijdens de avonden een collecte te houden of bij de bezoekers cursusgelden in rekening te brengen.
De gemaakte kosten voor Het Zoeklicht bestaan uit: kosten voor de docent (4x spreek- en reisgeld: € 70,- + € 0.27/km), sheetkosten (eenmalig € 5,67 voor 4 avonden). Tijdens deze avonden zijn cursusmappen te koop voor € 6,-; dit is inclusief lesmateriaal voor 1 seminar. Lesmateriaal is ook los verkrijgbaar voor € 2,50. Deze mappen worden rechtstreeks aan de cursist verkocht. U krijgt na afloop van de 4 avonden van ons te horen wat het totale bedrag aan onkosten is waarna we u vragen dit totaalbedrag als gift ter ondersteuning van onze arbeid over te maken. Wij rekenen weer af met de cursusleider.