Vacature allround operationeel medewerker

Wat ga je doen? Een rol vol variatie en kansen!
Stichting Het Zoeklicht zoekt een enthousiaste en flexibele collega die ons team komt versterken voor een periode van ten minste één jaar (vervanging ouderschapsverlof). Dit is dé kans om jezelf te bewijzen in een diverse functie, want bij goed functioneren is er uitzicht op een aanstelling voor langere tijd!

Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze interne processen soepel verlopen. Je werkt 12-14 uur per week en beweegt je op de volgende vier cruciale taakgebieden:

1. Klantcontact & communicatie (representant van Het Zoeklicht)

• Je neemt de telefoon op en beantwoordt inkomende e-mails, en zet ze zo nodig door naar de juiste collega.

• Je beheert de agenda voor onze activiteiten op de website.

• Je ondersteunt collega's bij de verspreiding van onze nieuwsbrief.

2. Office management & IT-spil (de interne organisator)

• Je bent het interne aanspreekpunt voor ICT-zaken (de communicatieschakel tussen de collega’s en onze externe helpdesk/ICT-partner).

• Je beheert het digitale sleutelplan (via een app) en zakelijk contactpersoon voor de alarmcentrale.

• Je beheert de fysieke post en de voorraad.

3. Webshop & digitale content (de online beheerder)

• Je plaatst onze nieuwe uitgaven op de website.

• Je maakt mock-ups van magazine-covers en zorgt dat ze online komen te staan.

• Je bent de contactpersoon voor onze externe partner die de vindbaarheid via Google optimaliseert.

• Je verwerkt e-books en levert deze aan bij CB (Centraal Boekhuis).

4. Administratie (de accurate verwerker)

• Je verwerkt de abonnementenadministratie en bent achterwacht bij de verwerking van bestellingen in drukke tijden.

• Je draait de periodieke facturen.

Wat breng jij mee?

• Absolute pré: Werkervaring met het administratieprogramma KING is een enorme plus!

• Je hebt een levend christelijk geloof en kunt je vinden in de missie en bijbehorende opvattingen en visie van stichting Het Zoeklicht.

• Je bent communicatief vaardig en kunt zowel klanten als collega's helder te woord staan.

• Je bent flexibel en kunt makkelijk schakelen tussen de verschillende taakvelden op een dag.

• Je bent een snelle leerling en vind je weg in nieuwe (digitale) processen.

• Computerwerk is jou op het lijf geschreven; je hebt sterke digitale vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een zeer diverse en afwisselende functie waarin je je op vier verschillende terreinen kunt ontplooien.

• Een tijdelijke aanstelling van 12 maanden met uitzicht op een aanstelling voor langere tijd.

• Een functie van 12-14 uur per week, waardoor de werk-privébalans goed te combineren is.

• Een inspirerende en collegiale werkomgeving in Amersfoort in een geheel nieuw gebouw.

• Een salaris conform de functie naar het aantal uren.

Klaar voor de uitdaging?

Word jij enthousiast van deze spilfunctie en herken je jezelf in dit profiel? Stuur dan vóór 11 januari je cv en motivatiebrief naar r.ham@zoeklicht.nl ter attentie van Roelof Ham, directeur en hoofdredacteur.

Heb je nog vragen? Bel dan naar 085-0663980 en vraag naar Roelof Ham.

 We kijken ernaar uit je te ontmoeten!